Solo hable, y el informe queda hecho. No importa si le cuesta escribir, ni si todavía no domina el japonés.
La IA escucha, pregunta solo lo que falta, y lo ordena en japonés claro.
No hace falta hablar bien. Diga lo que recuerde, en el orden que sea.
PASO 1
Primero, póngalo en la pantalla de inicio
Abra el enlace que le dieron y póngalo enseguida en la pantalla de inicio. La próxima vez solo toca el icono.
伝伝わるくん報連相伴走AI
何の報告ですか？
日報
報告・連絡
相談
不具合
共有
⬆
共有
＋
ホーム画面 に追加2
📖
ブック マーク
1
En iPhone (Safari): toque el botón Compartir (un cuadrado con una flecha hacia arriba) abajo de la pantalla
2
Baje un poco, toque «Añadir a pantalla de inicio» y luego «Añadir» arriba a la derecha
iPhone (Chrome)
«…» abajo → «Añadir a pantalla de inicio»
Android
«⋮» arriba a la derecha → «Añadir a pantalla de inicio»
No hace falta instalar ninguna aplicación. No viene de una tienda, así que no cuesta dinero.
La pantalla
Solo hay tres puertas
Parecen muchos botones, pero solo va a usar estos tres. Están en orden, de arriba abajo.
⏱Registro de tiempo
🎤Hacer un informe
📌Encargos de todos
⏱ Registro de tiempo 作業の記録
Solo toque el botón. Queda registrado automáticamente dónde, qué, y el tiempo de preparación / trabajo / limpieza (→ detalle)
🎤 Hacer un informe 報告をつくる
Solo hable. La IA ordena el parte diario, los defectos, las consultas (→ detalle)
📌 Encargos de todos みんなの依頼
Se ve en una lista quién tiene qué encargo (→ detalle)
No hace falta usarlo todo. Pruebe primero solo «Hacer un informe». Lo demás, ya lo aprenderá cuando lo necesite.
PASO 2
Hacer un informe (4 pasos)
Arriba de la pantalla se ve dónde está usted ahora. Solo hay que avanzar en orden.
伝伝わるくんそのまま話す
1 話す2 確認3 不足4 保存
1
何の報告ですか？
日報
不具合
相談
改善提案
2
そのまま話す
3号機が朝から止まってて…
🎤 マイクで話す
整理してもらう
3
1
Elija el tipo Hay siete: parte diario, informe/aviso, consulta, defecto, avería de máquina, propuesta de mejora, encargo. Si duda, elija «報告・連絡» (informe/aviso)
2
Hable sin más Toque «🎤 マイクで話す» y hable en el orden que recuerde. No hace falta que lo ordene. También puede escribirlo
3
Toque «整理してもらう» (ordenar) La IA lo lee y lo convierte en una lista clara
4
Confirme Aparece «¿Es correcto?». Si algo está mal, vuelva con «話す内容を直す»
5
Solo le preguntan lo que falta Sale todo junto, así que puede contestarlo todo de una vez. Si no lo sabe, toque «全部わからないので進む»
6
Listo Ya tiene título y contenido. Puede corregirlo ahí mismo
Donde la IA tuvo dudas, lo dice. Mire solo donde pone 未確認 (sin confirmar) y corríjalo si lo sabe. Si no lo sabe, déjelo así (se deja en blanco a propósito para que la IA no se invente nada).
Cuando el contenido necesita el visto bueno del responsable (herida, parada, defecto), aparece el aviso ⚠. En ese caso, dígalo también de palabra a su superior. No lo deje solo en la aplicación.
Lo que puede adjuntar
Fotos, QR y vídeo
Lo que cuesta explicar con palabras, fotógrafielo. La IA también lee lo que está escrito en la foto (número de pieza, lote, cantidad, fecha).
📷Hacer foto ahora
🖼Elegir una foto
📱Leer un QR
🎬Enlace de vídeo
📷 Foto
Etiqueta de pieza, documentos, estado de la máquina. Las que quiera
📱 QR
Al leer el QR de una etiqueta o un albarán, el contenido entra directo en el informe. Más exacto que escribirlo
🎬 Vídeo
Pegue la URL de un vídeo de Google Drive y se podrá abrir desde el informe
Las fotos no se envían en grande. Se reducen antes de enviarlas, así que funciona aunque haya poca cobertura.
El QR y el vídeo están plegados. Toque «▸ そのほか» (otros) debajo de las fotos para abrirlos. Así no se lía quien no los usa.
PASO 3
Hay dos salidas: guardar en la empresa, y avisar por LINE
El informe terminado tiene dos salidas.Son cosas distintas, así que puede usar las dos.
伝伝わるくん報告を整理しました
報告内容
【結論】 3号機が10:15に停止 【要点】 ・ブレーカーが落ちた ・山田が確認
はい、合っています（保存して）
1
📱 LINEで報告する（写真もいっしょに）
2
送り先をえらぶ
L
LINE
✉
メール
⬆
その他
1
Guardar en la empresa Toque «はい、合っています（保存して）» y queda en el registro de la empresa. Las fotos van con él Si todavía no lo ve claro, use «下書きで保存» (guardar como borrador). Puede corregirlo después
2
Avisar por LINE Toque «📱 LINEで報告する» y saldrá la pantalla para elegir destino. Elija su grupo de siempre
⭐ Esta es la parte más útil. A LINE llegan el texto y las fotos a la vez. Antes había que hacerlo dos veces (escribir, y luego elegir las fotos). Ahora basta una.
Son dos cosas distintas. Si toca LINE, no se envía a la empresa. Si toca guardar, no llega a LINE. Si quiere que quede en el registro de la empresa, toque también «保存して».
Desde el ordenador, a LINE solo pasa el texto, sin fotos (el ordenador no tiene ese sistema de compartir). El texto siempre queda copiado, así que puede pegarlo.
⏱ Registro de tiempo
Un toque, y el tiempo queda
Esto es distinto del informe. No se escribe después de memoria: se toca el reloj en el momento.
伝伝わるくん⏱ 作業の記録
1
どこで作業しますか？
成形
検査室
組立室
出荷
2
組立室 ＞ 何をしますか？
組立
梱包
段取り
掃除
3
▼ 品番をえらぶ（前に使ったもの）
品番なしで、このままはじめる
4
組立室 ／ 組立
準備しています… 12分
本作業をはじめる
1
Toque dónde va a trabajar 成形 (moldeo) / 検査室 (sala de inspección) / 組立室 (sala de montaje) / 出荷 (expedición) / 事務 (oficina). Si no está, escríbalo en el campo de abajo
2
Toque qué va a hacer Cambia según el lugar. También puede añadir
3
Número de pieza (si lo hay) Toque «▾ 品番をえらぶ» y salen los que usó antes. Para trabajos sin número (limpieza, oficina), toque «品番なしで、このままはじめる»
4
Desde aquí empieza a contar el tiempo de «準備» (preparación). Si había algo en marcha, se cierra solo
5
«本作業をはじめる» (empezar el trabajo) → «片付けをはじめる» (empezar la limpieza) → «終わり» (fin). Quedan tres registros separados
📝 Aquí ya no se pregunta la cantidad (cambiado el 2026-09-21).
En el registro de tiempo solo se toma el tiempo. La cantidad se dice una sola vez, en el parte diario (日報).
Al final del día, toque «📝 今日の作業から日報をつくる» (crear el parte a partir del trabajo de hoy)
y saldrá el parte ya con el número de pieza, las horas y el tipo de trabajo rellenados.
Usted solo responde: «¿Cuántas cajas?»
Si ya está registrada la cantidad por caja de esa pieza, escribirá solo
4 cajas → 660 unidades (165 por caja × 4). No tiene que multiplicar nada.
Para quien hace lo mismo cada día. Toque «▶ 前と同じで始める» arriba del todo y se salta el lugar y la tarea.
¿Por qué separar preparación, trabajo y limpieza? Si quedan separados, luego se ve cuánto se va en cambios de preparación y en limpieza. Cuando se acumula, sirve de base para presupuestar y de tiempo estándar por pieza. También queda dónde y qué, así que verá en qué se le va el tiempo.
Solo una vez al principio se registra su nombre y su área (solo dentro de este teléfono). No se lo volverán a preguntar.
📌 Encargos de todos
Lo que se pide ya no queda en el aire
El papel pegado en la pared solo tiene dos estados: pegado (en curso) o quitado (hecho). No queda cuándo, quién ni qué se pidió.
Hacer un encargo
Elija «依頼» (encargo) como tipo de informe y hable como siempre. Cualquier persona del equipo puede hacerlo
El papel sigue igual
En el papel escriba solo el número de encargo y péguelo como siempre. No cambiamos su forma de trabajar
Al terminar
El responsable toca «終わった» (hecho). Queda registrado el nombre de quien lo tocó
Para verlo
Aparece solo al abrir. Lo que no está hecho sale arriba (si no aparece, toque «読み込む»)
El estado no se sobrescribe: se va añadiendo. Queda todo el rastro: pedido → recibido → en curso → hecho.
Para su tranquilidad
¿Qué se envía exactamente?
Solo en este teléfono
El informe a medias, su nombre y su área. Hasta que no toca guardar, no se entrega a la empresa
Lo que va a la IA
Lo que habló y las fotos. Se usan solo para ordenar el informe
Lo que va a la empresa
Solo cuando toca «保存して», el contenido y las fotos pasan al registro de la empresa
¿Y LINE?
A LINE solo va cuando toca el botón. El destino lo elige usted
Cada lectura tiene un coste de IA, pero lo paga la empresa. Ustedes no tienen que registrarse ni pagar nada. Úsenlo con tranquilidad.
No hace falta hablar bien. Lo que falte, se lo preguntamos nosotros.
— La idea de Tsutawaru-kun